Creditação de carga horária de alunos em ações de extensão ATIVAS

Para que o coordenador da ação de extensão consiga efetuar o lançamento de horas de extensão para os alunos no SIGA, é necessário que o estudante solicite a participação no projeto, curso ou evento através de requerimento no SIGA. Sendo assim, exija que o aluno esteja inscrito na ação de extensão através do SIGA. Quando um aluno se inscreve em uma ação de extensão no SIGA, o coordenador recebe um e-mail automático informando que há um novo requerimento. Para que o aluno integre a ação de extensão e receba as horas, esse requerimento deve ser aceito.

1. Para aprovar um aluno em uma ação de extensão, acesse o SIGA, na aba Serviços, vá até Extensão e escolha a opção Aprovar Requerimento de Alunos.

2. O sistema te levará para a página Filtro de Requerimentos de Ação de Extensão. Clique em Consultar para ver todos os requerimentos.

3. Selecione os alunos que deseja que participem da ação de extensão e clique em Concordar no final da página.

Para creditar as horas de um aluno quando este encerra das atividades na ação de extensão:

1. Acesse o SIGA, na aba Serviços, vá até Extensão e escolha a opção Lançar Horas de alunos.

2. O sistema te levará para a página Filtro Alunos de Extensão, onde estará uma lista com todos os alunos que participam ou participaram da sua ação de extensão.

3. Filtre por alunos ativos.

4. Escolha o aluno cuja hora será lançada e clique no ícone que aparece à esquerda do nome do aluno.

5. O sistema te levará para a página Dados Alunos de Extensão, onde constam as informações do aluno selecionado. Vá até o final da página e clique em Marcar aluno como apto.

6. Uma janela irá se abrir para inserção da dada de término da atividade do aluno e carga horária. Após preenchimento, confirme as informações.

Creditação de carga horária de ações de extensão SUSPENSAS ou CONCLUÍDAS (horas retroativas)

O lançamento de horas de extensão no caso de horas retroativas, de alunos que participaram de ações que foram suspensas ou concluídas, será realizado pela Pró-Reitoria de Extensão (PR-5) mediante pedido da Coordenação de Extensão o IMPG, mas para disso você tem que seguir as orientações:

1. O pedido de creditação de horas deve ser feito pelo próprio aluno ou pelo coordenador do projeto, curso ou evento de extensão.

2. Os estudantes, obrigatoriamente, devem estar matriculados no RCS de extensão do curso de graduação ao qual estão vinculados.

3. O estudante ou coordenador de ação deve informar à Coordenadora de Extensão o nome completo do aluno cuja carga horária deve ser creditada, o DRE, a carga horária total do aluno, as datas de início e fim das atividades do aluno na ação de extensão.

4. O pedido deve vir acompanhado de um certificado ou declaração que comprove a participação do aluno.

5. Com essas informações a Coordenação de extensão do IMPG fará a tramitação da creditação das horas do aluno.